In dieser Episode geht es um ein Thema, das viele von uns lieben und gleichzeitig hassen: Kanban-Boards. Du kennst sie vielleicht aus Tools wie Trello, Asana oder Microsoft Planner. Sie sehen gut aus, bieten Übersichtlichkeit und Struktur – zumindest auf den ersten Blick. Doch in der Praxis zeigen sich schnell einige Schwächen: Kanban-Boards werden bei vielen Aufgaben schnell unübersichtlich, und sie vernachlässigen oft Dringlichkeiten und Deadlines.

Ich teile mit dir meine ganz persönliche Hassliebe zu diesen Boards, zeige dir ihre Stärken und Schwächen und erkläre, wann sie wirklich sinnvoll sind – und wann nicht. Außerdem verrate ich dir, wie ich Kanban-Boards in meinem eigenen Business nutze, aber eben nur als Ergänzung zu meinem Hauptsystem.

Am Ende bleibt eine wichtige Erkenntnis: Tools wie Kanban-Boards können großartig sein, aber nur, wenn sie zu deinem strategischen Zeitmanagement passen und bewusst in dein System integriert werden.

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In dieser Folge zeige ich dir, was strategisches Zeitmanagement wirklich bedeutet – und warum es der Schlüssel ist, um als Selbstständiger mehr Klarheit, Fokus und Zeit zu gewinnen.

Viele Selbstständige fühlen sich wie im Hamsterrad: Immer beschäftigt, aber ohne echte Fortschritte. Warum scheitern so viele Methoden und Tools? Ganz einfach: Sie kratzen nur an der Oberfläche. Strategisches Zeitmanagement packt die Ursache deines Zeitproblems an der Wurzel und bietet dir eine Lösung, die sich an deine individuellen Bedürfnisse anpasst.

Du erfährst in dieser Episode, wie du mit den vier Säulen des strategischen Zeitmanagements – Mindset, Ziele, Methoden und Tools – die Kontrolle über deine Zeit zurückgewinnst und stressfrei produktiv wirst.

Übrigens: Wenn du deine Ziele für 2025 gemeinsam mit mir erarbeiten möchtest, dann melde dich zu meinem Online-Workshop am 11. und 25. Januar 2025 an. Bis zum 20. Dezember 2024 gibt es den Frühbucherpreis. Alle Infos findest du hier.

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Wie kannst du deine Produktivität maximieren, ohne dich in Tools und Systemen zu verlieren? In dieser Episode habe ich einen ganz besonderen Gast: Karl-Heinz Krawczyk. Er ist Dachdeckermeister, Coach und Minimalist – und hat seinen gesamten Betrieb und sein Leben auf ein digitales Live Operating System umgestellt.

Wir sprechen darüber, wie er mithilfe des PARA-Systems Ordnung in sein digitales Chaos gebracht hat. Karl-Heinz erklärt, wie er seinen Betrieb mit minimalem Aufwand digitalisiert hat, warum er komplett auf das iPad umgestiegen ist und welche Rolle dabei Minimalismus und Fokus spielen.

Ein zentraler Punkt unseres Gesprächs ist der Aufbau eines zentralen Systems, in dem alle Informationen zusammenlaufen. Für Karl-Heinz zählt nicht das Tool, sondern der Prozess – und davon kannst auch du profitieren.

Wenn du wissen möchtest, wie du deine Notizen, Projekte und Ziele optimal organisierst und dabei Zeit sparst, dann ist diese Episode genau das Richtige für dich.

• Webseite von Karl-Heinz Krawczyk
• Das Interview als Video auf meinem YouTube-Kanal
• Mehr über den Zeitnutzer-Club
• Mein Video-Kurs: Perfekt organisiert mit den Apple-Tools

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In dieser Episode geht es um ein zentrales Konzept für Selbstständige und alle, die produktiver arbeiten möchten: das Momentum.

Ich erkläre, warum Momentum wichtiger ist als Motivation und wie es entsteht, wenn wir konsequent handeln.

Anhand von fünf praktischen Beispielen zeige ich, wie du Momentum aufbauen und nutzen kannst, um mit weniger Anstrengung mehr zu erreichen. Wir beginnen mit kleinen Schritten und sprechen über das 72-Stunden-Gesetz. Weitere Themen sind, wie du durch aktives Umsetzen statt bloßes Konsumieren und durch präzise Planung deiner Aufgaben für die nächsten sieben bis zehn Tage das Momentum aufrecht erhältst. Schließlich erfährst du, wie essenziell es ist, den Kern deiner Arbeit zu erkennen und sich darauf zu fokussieren.

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In dieser Episode räume ich gründlich mit drei weitverbreiteten Mythen über das Aufschieben auf.

Prokrastination ist menschlich, aber wenn sie uns regelmäßig zurückhält und unsere Produktivität beeinträchtigt, wird es Zeit, das Problem an der Wurzel zu packen.

Ich erkläre, warum Sätze wie „Ich arbeite unter Druck besser“, „Ich brauche die perfekte Stimmung“ oder „Ich habe keine Zeit“ letztlich nur Ausreden sind und was wirklich dahintersteckt. Außerdem zeige ich dir, wie du dich von diesen hinderlichen Glaubenssätzen lösen kannst, um produktiver und fokussierter zu arbeiten.

• Melde dich jetzt an zum Anpacker-November
• Mehr zu unseren Vision Days gibt‘s im Premium Podcast

Stell dir vor, du hättest plötzlich drei Stunden mehr Zeit pro Woche. Was würdest du damit anfangen? Diese Frage öffnet Türen zu dem, was dir wirklich wichtig ist. Denn oft sind es genau die Dinge, die uns am Herzen liegen, für die wir angeblich keine Zeit haben. Wenn etwas dringend und wichtig ist, findest du immer einen Weg – das zeigt sich in Extremsituationen besonders klar. Aber was ist mit den nicht dringenden, aber trotzdem wichtigen Dingen?

Deine Antworten auf die Frage, was du mit drei Stunden mehr Zeit tun würdest, geben dir wertvolle Einblicke in dein persönliches Zeitmanagement und helfen dir, klarer zu sehen.

• Alle Infos zum Anpacker-November
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In dieser Episode spreche ich mit Helge Schräder über das Thema Remote Leadership – also das Führen von Teams auf Distanz. Helge bringt dabei seine Erfahrung als Führungskraft und Coach ein und erklärt, was erfolgreiche Führung in hybriden Teams ausmacht. Wir diskutieren, warum Klarheit in der Kommunikation und klare Erwartungshaltungen gerade bei Remote Teams entscheidend sind. Besonders spannend: Die Herausforderungen, die entstehen, wenn einige Mitarbeiter im Homeoffice sind, andere vor Ort arbeiten und wieder andere Teilzeitkräfte sind.

Helge gibt Einblicke, wie man als Führungskraft Vertrauen aufbaut, klare Leitlinien setzt und trotzdem Raum für individuelle Lösungen schafft. Wir gehen darauf ein, warum regelmäßige Kommunikation – ob 1:1 oder im Team – der Schlüssel zu erfolgreicher Remote-Führung ist.

Wenn du wissen möchtest, wie du hybride Teams effizient führen kannst, ohne dass deine Mitarbeiter sich „außer Sicht“ fühlen, dann solltest du unbedingt reinhören.

• Das Interview auf YouTube
• Alle Infos über Helge Schräder
• Alle Infos über meinen Zeitnutzer-Club

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In dieser Folge berichte ich von meinen Erfahrungen mit Fokus-Sessions und wie diese in meinem Zeitnutzer-Club funktionieren. Ich erkläre, warum Deep Work so wichtig ist und wie dir eine solche Fokuszeit helfen kann, produktiver zu arbeiten – selbst wenn du vielleicht schon diszipliniert bist.

Darüber spreche ich:

• Was sind Fokus-Sessions und wie laufen sie ab?
• wie meine Mitglieder durch diese Sessions produktiver werden
• warum der stille soziale Druck dabei eine Schlüsselrolle spielt
• wie du selbst solche Sessions in deinen Alltag integrieren kannst

Wenn du den Zeitnutzer-Club noch nicht kennst, dann schau unbedingt vorbei! Der Club hilft dir, dran zu bleiben und ein nachhaltiges Zeitmanagement zur Gewohnheit zu machen. Alle Infos findest du hier.

• Zeitnutzer-Club
• Premium-Podcast „einfach produktiv PLUS“ (Dieser Podcast ist für alle Mitglieder meines Zeitnutzer-Clubs kostenlos!)

Glaubenssätze sind tief verankerte Überzeugungen, die unser Verhalten und unsere Entscheidungen steuern. Sie können uns entweder Steine in den Weg legen oder Türen öffnen.

Heute stelle ich dir fünf entscheidende Glaubenssätze vor, die du brauchst, um überhaupt dein Zeitmanagement verbessern zu können.

1. Meine Zeit ist wertvoll und begrenzt.
2. Ich bin verantwortlich für meine Zeit.
3. Pausen sind produktiv.
4. Nein sagen ist eine Form der Selbstfürsorge.
5. Selbstmanagement ist ein kontinuierlicher Prozess.

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In dieser Episode zeige ich dir, dass mein liebstes Hobby – die Fotografie – viele Gemeinsamkeiten mit meiner Passion – dem Zeitmanagement – hat. Ich zeige dir sieben Punkte auf, die in beiden Bereichen vorkommen, und was wir daraus lernen können.

Vergiss nicht, dich zu meinem kostenlosen Live-Webinar am 27. August 2024 um 11:00 Uhr anzumelden. Der Titel lautet „Warum deine To-Do-Liste nur die zweite Geige spielt und was wirklich zählt“.

Das Live-Webinar richtet sich an Selbstständige, Solopreneure, Freelancer und Unternehmer. Hier geht‘s zur Anmeldung.

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In diesem spannenden Interview dreht sich alles um das oft unterschätzte, aber entscheidende Thema der Prozesse im Zeitmanagement. Ich habe meinen Freund Maik Pfingsten zu Gast, der uns mit seiner einzigartigen Perspektive und umfangreichen Erfahrung zeigt, wie wir durch effektive Planung und Prozessoptimierung unsere Produktivität erheblich steigern können.

Maik erklärt, warum viele Unternehmer, insbesondere Solopreneure und kleine Unternehmen, häufig den falschen Fokus bei der Prozessgestaltung setzen. Anstatt sich mit unwichtigen Abläufen zu beschäftigen, sollten wir uns auf die Kernprozesse konzentrieren, die tatsächlich Geld generieren. Er teilt wertvolle Einsichten über die richtige „Flughöhe“ bei der Prozessanalyse und warnt davor, sich in Details zu verlieren, bevor das große Bild klar ist.

Darüber hinaus erfahren wir, wie wichtig es ist, den richtigen Prozess zu visualisieren, bevor wir uns auf die Suche nach Tools machen, die uns unterstützen. Maiks Tipps sind nicht nur praktisch, sondern auch inspirierend, um unsere Zeit besser zu nutzen und unsere Ziele effizienter zu erreichen.

Schau dir auch das begleitende YouTube-Video an, um noch mehr aus unserem Gespräch mitzunehmen!

• Der Zeitnutzer PRO-Club  
• Das Interview auf YouTube
• Die Webseite von Maik Pfingsten
• Das Buch „Productized Service“ von Maik Pfingsten (Affiliate-Link)

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