Mit Jan Jörgensmann (QMB der Diakonie Bottrop und Auditor für ISO 9001 und AZAV) spreche über Hinweise, Neben- und Hauptabweichungen in Zertifizierungsaudits.

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QM-Impulse – Der Qualitätspodcast von Stephan Joseph

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00:00 Einleitung und Kundenzufriedenheit

04:23 Definition von Abweichungen und Nichtkonformitäten

07:11 Ethische Überlegungen und ISO 9001

15:28 Relevanz und Auswirkungen von Abweichungen

19:35 Interpretation von Abweichungen

20:15 Auditplanung und Anforderungen

21:14 Normkonformität und Auditorenverhalten

22:23 Auditprogramm und Dokumentation

27:41 Klassifizierung und Handhabung von Abweichungen

31:16 Vertragliche Vereinbarungen und Auditanforderungen

36:35 Abweichungen verstehen 37:38 Abweichungsklassifizierung

38:33 Erkenntnisse und Empfehlungen der Auditoren

41:09 Auswirkungen von Abweichungen auf das Qualitätsmanagement

44:28 Qualitätsverbesserung und organisatorische Erkenntnisse

46:21 Qualitätssicherung und Auditierungspraxis

49:38 Systematische Problemidentifizierung

51:47 Rolle der Auditoren bei der Qualitätsverbesserung

55:24 Die Rolle des Auditors in offenen Gesprächen

56:00 Kundenerfahrung und Qualitätsmanagement

57:36 Normkonformität und Prozessbeschreibungen

59:30 Herausforderungen von Qualitätsmanagementsystemen

01:00:36 Dokumentation und Kommunikation mit Kunden

01:07:33 Rolle der QM-Beauftragten und Organisationsprozesse

🎙️ QM-Impulse – Der Podcast
Episode 105 mit Florian Gypser

Braucht man für professionelle Videos ein sündhaft teures Studio, teure Kameras und Hochglanz-Effekte? Mein Gast Florian Gypser sagt klar: Nein. Im Gegenteil.

In dieser Episode geht es darum, wie du Videos als echtes Kommunikationswerkzeug nutzt. Das gilt im B2B-Bereich, im Vertrieb, für interne Erklärungen und im Social-Media-Alltag. Du erfährst, warum echte, ungefilterte Hintergründe oft mehr Vertrauen aufbauen als künstliche Kulissen, welche einfache Technik völlig ausreicht und weshalb Geschwindigkeit und Authentizität am Ende wichtiger sind als Perfektionismus.

„Kurze Videos sind effektiver als lange E-Mails."

Mach Schluss mit langen E-Mails und verstaubten Textanleitungen. In dieser Folge bekommst du praxiserprobte Tipps für dein eigenes Video-Setup.

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🔗 Website von Florian: www.corporatestudio.de

Seinen Podcast „Video Reloaded" findest Du auf allen Podcast-Plattformen.

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Inhalte

In dieser Episode spreche ich mit David Roether über die Bedeutung von Qualität, regulatorische Anforderungen und die Auswirkungen des Klimawandels auf die Rohstoffindustrie. Erfahre, wie wichtig nachhaltige Strategien im strategischen Einkauf sind. 

In dieser Episode erhältst Du Einblicke, wie es der MAGNESIA GmbH gelingt, die unterschiedlichen Anforderungen von Industriekunden und Kunden aus der Lebensmittel- und Arzneimittelbranche zu bewältigen. David Roether teilt seine praktischen Erfahrungen und Strategien, um Prozesse effizient zu gestalten.

Vernetzung

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🔗 Website der MAGNESIA GmbH

In eigener Sache

🔗 Videokurs zur Normrevision ISO 9001:2026 – Was ist neu? Was ist zu tun?

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In dieser Episode spreche ich mit André Münx (Berater und Zertifizierungsauditor) über den Wandel der Zertifizierungswelt.
Wir diskutieren die Vor- und Nachteile von akkreditierten und nicht akkreditierten Zertifikaten für QM-Systeme.

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Videokurs zur Normrevision ISO 9001:2026

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Der Rabatt ist bis Ende 2026 gültig.

Der Kurs enthält mehr als „nur" die Videos:

• Begleitmaterial: Du erhältst die gezeigten Präsentationsunterlagen als PDF-Datei.
• Mitarbeit: Dich erwartet ein Arbeitsbuch mit vorbereiteten Übungen.
• Kein Zeitdruck: Nach dem Kauf hast Du lebenslangen Zugriff auf die Kursinhalte.
• Updates: Sollte sich doch noch etwas ändern, werden die Inhalte aktualisiert.
• Nachweis: Nach bestandenem Multiple-Choice-Test erhältst Du Dein persönliches Zertifikat.

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Entwicklung in der ISO 9001 – für viele Qualitätsmanagement-Beauftragte (QMBs) und Geschäftsführer ein rotes Tuch! 🚩 „Brauchen wir das überhaupt?", „Können wir das nicht einfach ausschließen?" und „Kostet das nicht nur unnötig Geld und Nerven?"

In dieser Episode der QM-Impulse nehme ich das berüchtigte Kapitel 8.3 „Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen" gemeinsam mit meinem geschätzten Gast und ISO-Nerd Jan Jörgensmann unter die Lupe . Wir sprechen darüber, warum die Nichtanwendbarkeit seit der Revision 2015 gut begründet sein muss, wo die Grenze zwischen reiner Kundenanforderung und echter Entwicklung verläuft – und warum das Kapitel eigentlich eine recht gute Checkliste für tatsächliche Entwicklungsprojekte ist.

Was du in dieser Episode lernst:

• Normupdate & Übergangsfristen: Was es mit der kommenden ISO 9001:2026 auf sich hat und warum kein Grund zur Panik besteht .

• Entwicklung oder Kundenvorgabe? Wie du sauber abgrenzt, ob ihr wirklich entwickelt oder „nur" nach Lasten-/Pflichtenheft fertigt .

• Verifizierung vs. Validierung: Der Unterschied simpel erklärt am Beispiel von Außenspiegeln und Buckelpisten .

• Pragmatismus statt Bürokratie-Monster: Wie du den PDCA-Zyklus in Entwicklungsprojekten lebst, ohne den Auditor mit doppelten Checklisten zu langweilen .

Hör rein und erfahre, wie du das Thema Entwicklung in deinem nächsten Audit absolut rechtssicher und gleichzeitig maximal pragmatisch vertrittst!

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Bücher von Stephan Joseph:

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📘 QM-Impulse zur ISO 9001 – Erfahrungen und Denkanstöße
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In dieser Episode der QM-Impulse ist Tom Rittel von chargecloud mein Gast.
Tom gewährt uns Einblicke in praktizierte Einsatzszenarien für KI im Qualitätsmanagement:

🏄‍♀️ Sophie fragen, statt Dokumente zu suchen
🧑‍💻 Mit Axel den Auditprozess beschleunigen
🙋‍♀️ Meetings mit Mia effizient abschließen

Freu dich auf spannende Impulse direkt aus der Praxis!

Links zur Episode:

Axel Bauplan (Audit Prompt):
https://quality-monday.de/bauplan/

YouTube-Video von c't 3003 zu OpenClaw:
https://youtu.be/ps7kqEXkwEs?si=MTAngbbC0Lu6dGkc

Quality Champion Award 2026 – Quality Austria & ÖVQ
https://www.qualityaustria.com/news/quality-austria-und-oevq-vergeben-qualitaetsawards-2026
🥳 Herzlichen Glückwunsch zum 1. Platz 👍

Website von chargecloud:
https://www.chargecloud.de

Website von Tom Rittel: 
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Kuriose und lustige QM-Erlebnisse

100 Episoden QM-Impulse! Zur Feier des Tages habe ich mir gleich doppelte Verstärkung ins Studio geholt. In dieser besonderen Jubiläumsfolge begrüße ich den Berater, Trainer und Auditor Eric Schlichter und Michael Rath, Head of Certification Services der SGS.

Gemeinsam blicken auf Ereignisse, über die man lachen kann und nachdenken sollte. Ein lockerer Austausch unter Experten mit der gemeinsamen Leidenschaft für lebendige Managementsysteme.

Am Ende der Episode findest Du nette Grüße von Hörern, Kollegen, Kunden und Partnern.
Auf YouTube https://www.qm-videos.de siehst Du die Grußbotschaften auch im Video.
Vielen Dank für diese wertschätzenden Botschaften.

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Mitmachen bei Episode 100
Sende mir bis zum 19.02.2026 Deinen Grußclip per https://wetransfer.com an [email protected] für die kommende Jubiläumsfolge Nr. 100. Sag kurz, wer Du bist und warum bzw. wobei Du die QM-Impulse hörst. Die Clips werden am Ende der Episode mitveröffentlicht.

Episode 99
Für diese Episode habe ich mich durch das Archiv der QM-Impulse gewühlt und einige spannende Sequenzen aus bestehenden Episoden zusammengestellt:

Daisy Bahn: QMB wegen Abweichung gekündigt

Johannes Woithon:  Ordner zum Fenster hinausgeworfen

Michael Rath: Ein Audit ist nur eine Stichprobe

Melanie Möller: Show fürs Audit fällt auf

Eric Schlichter: Hammer und Dartpfeile für Aufmerksamkeit
Neuer Podcast bald verfügbar: KVP zum Tee

Mirko Kloppenburg: Wofür statt warum

Daniela Köfler: Erkenntnisse aus Mediation

Jan Jörgensmann: Bewertung von Clowns

Philip Semmelroth: Vernachlässigter Vertrieb
Podcast bei Spotify: Business Turbos

Susanne Petersen: Entmystifizierte Umweltziele
Podcast bei Spotify: Mehr „Ach so!" als ISO

Benedikt Sommerhoff: Unbrauchbare Legalität
Buch bei Amazon: NEXT GEN QM

Charlotte Rothert: Einfacher Softwarezugang

Roman Varga: Abschlussfrage für interne Audits
Podcast von Nora Varga: Ohne Bewährung – True Crime von hier

Stefan Wilke: Bürokratiewahnsinn durch DAkkS

Stephanie Schmitz: Zusammenkunft dank DSGVO

Stefan Wiechert: Betriebsrat in QM-Projekten

Mandy Owczarzak: Grenzverletzung durch Altherrenwitz

Stefan Ganzke: Eine harte Lektion
Podcast bei Spotify: Die Wandelwerker

Michael Thode: QM schützt vor Produkthaftung

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Lev-Akademie von Stephan Joseph
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Benedikt Sommerhoff (DGQ) ist zurück bei QM-Impulse – dieses Mal mit einem Anlass, der perfekt zum Jahresstart passt: Sein neues Buch „NEXT GEN QM" erscheint zeitgleich mit dieser Podcastfolge.

Wir sprechen darüber, warum viele QM-Mechanismen (inkl. Zertifizierungslogik) ihre Wirkung verlieren, warum der Fokus auf Normtexte oft zu kurz greift – und wie ein Next-Gen QM den Lösungsraum wieder öffnet.

Außerdem: Perspektivwechsel, Systemgrenzen, QM vs. QS, Vertrauen & Kontrolle in der Führung – und „brauchbare Illegalität" als hilfreiches Erklärmodell für Regelbruch in Organisationen.

Gast: Benedikt Sommerhoff – Leiter Quality Lab (DGQ) und Herausgeber QZ „Qualität und Zuverlässigkeit"

Links zur Episode:

📘 Buch Benedikt Sommerhoff: Next-Gen QM
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🔗 DGQ – Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V.
https://www.dgq.de 

🔗 „QZ – Qualität und Zuverlässigkeit" im Carl Hanser Verlag
https://www.qz-online.de 

🎙️ Podcast Episode 83 mit Benedikt zur großen DGQ-Umfrage 2024
https://qm-blog.libsyn.com/groe-dgq-studie-zur-qualitt-mit-benedikt-sommerhoff

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Bücher von Stephan Joseph:

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In dieser Episode der QM-Impulse ist Jan Jörgensmann erneut zu Gast. Gemeinsam sprechen wir über Wünsche rund um Qualitätsmanagement, Audits und Zertifizierung.

Kurz vor Weihnachten geht es weniger um Normtexte im Detail, sondern um Haltung, Augenmaß und die Frage, wie QM im Alltag sinnvoll wirken kann. Ausgangspunkt ist auch die anstehende Revision der ISO 9001:2026, von dort aus entwickelt sich ein vielschichtiges Gespräch über Vertrauen, Bürokratie, Auditpraxis und Verantwortung.

Die Episode verbindet persönliche Erfahrungen aus Audits und Organisationen mit grundsätzlichen Fragen:
📄 Wie viel Dokumentation ist wirklich notwendig?
🫸 Wo endet Regelkonformität und wo beginnt gesunder Menschenverstand?
🫠 Und welche Rolle spielen QMBs in einem System, das oft zwischen Nutzen und Formalismus schwankt?

Ohne einfache Antworten, aber mit vielen Denkanstößen – für QMBs, Auditor:innen, Führungskräfte und alle, die Qualitätsmanagement nicht nur „erfüllen", sondern verstehen wollen.

🎧 Viel Spaß beim Zuhören, Nachdenken und Weiterdenken.

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Das Verhalten der Auditorinnen und Auditoren kann deutliche Spuren im Qualitätsmanagementsystem hinterlassen.

In Episode 96 der QM-Impulse spreche ich mit Melanie Möller darüber, wie Zertifizierungsaudits Managementsysteme sowohl positiv als auch kritisch beeinflussen können.

Melanie Möller ist QM-Beauftragte des Diakonischen Werks im Kirchenkreis Recklinghausen sowie Zertifizierungsauditorin für ISO 9001 und AZAV.

Gemeinsam beleuchten wir typische Einflussfaktoren, dynamische Wechselwirkungen zwischen Auditoren und Organisationen und entwickeln praxisnahe Handlungsempfehlungen.

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🔗 Beratung & Unterstützung in NRW

Wenn Deine Organisation ihren Sitz in NRW hat und professionelle Unterstützung im Qualitätsmanagement sucht, begleite ich Dich gerne mit meiner Expertise:
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🔗 Online-QMB-Ausbildung

Wenn Du als QM-Beauftragte*r ein lebendiges, praxistaugliches QM-System nach ISO 9001 gestalten möchtest, empfehle ich Dir meine Online-QMB-Ausbildung:
www.lev-akademie.de/qmb-ausbildung-online