GFT Infotag 2025: Rückblick aus Sicht der GFT Akademie

Themen:

• Risikobeurteilung als Denkprozess statt Tabellenübung
• Digitale Dokumentation und interne Arbeitsanweisungen
• Markteintritt in die Vereinigten Staaten von Amerika

Zielgruppe: Technische Redaktion, Dokumentationsverantwortliche, Maschinenbau, Geschäftsführung Link zur Infotag-Seite: https://gft-akademie.de/gft-infotag-2025/

Ausblick: Geplanter GFT Infotag 2026 – Themenwünsche willkommen, insbesondere zur neuen Maschinenverordnung und zum digitalen Produktpass

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Wenn Dir diese Folge gefallen hat, dann gib diesem Podcast zur Technischen Dokumentationen in den Rezensionen fünf Sterne und schreib einen Kommentar was dir besonders gefallen und weitergeholfen hat. Denn das hilft uns zu erfahren, was unsere Kunden besonders wichtig ist und wo Ihre Fragen und Bedürfnisse sind. Somit können wir weitere Tipps rund um das Thema Technische Dokumentation und Betriebsanleitung erstellen mit unserem Podcast und auf unserer Webseite weitergeben.

Die Fragen und Antworten (FAQs) zum Thema Technische Dokumentation – Betriebsanleitung erstellen sowie Musteranleitung, Checklisten und weitere hilfreiche Informationen findest du auf unserer Webseite gft-akademie.de kostenlos & gratis

In der heutigen Folge spricht Florian Seckinger über den Digitalen Produktpass und wie eine Technische Redaktion dessen Anforderungen in der Praxis umsetzen kann

Folgende, hilfreiche Links werden in der Folge genannt:
Teil 1 Digitaler Produktpass

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Alle Tools und Ressourcen mit Kurzbeschreibung im Kontext der Technischen Redaktion, dazu die offiziellen Links:

🧰 Software & Werkzeuge Tool / Ressource Zweck / Nutzen Link Blender 3D-Software für Strichzeichnungen, Explosionsdarstellungen und Renderings in hoher Qualität. https://www.blender.org OpenSCAD Skriptbasiertes 3D-CAD – ideal für technische Teile und Illustrationen. https://openscad.org

CAD Assistant Import/Export STEP – rasend schnell, klein mit sehr guten Exportergebnissen zur weiteren Bearbeitung https://www.opencascade.com/products/cad-assistant/ FreeCAD / LibreCAD 3D- bzw. 2D-CAD-Tools, parametrisch und open source. https://www.freecad.org / https://librecad.org Krita Mal- und Zeichenprogramm für Strichzeichnungen und Retuschen. https://krita.org

7-Zip Packen/Entpacken großer Dateien und Archive. https://www.7-zip.org

WinRAR Alternative Archivsoftware (aktuelle Version 7.13 empfohlen). https://www.rarlab.com

TreeSize Free Zeigt Speicherbelegung und große Dateien im Projektverzeichnis. https://www.jam-software.com/treesize

Everything Extrem schnelle Dateisuche für Windows. https://www.voidtools.com

Notepad++ Texteditor für XML, Markdown, HTML, Regex-Suchen. https://notepad-plus-plus.org

KeePass / KeePassXC Passwortverwaltung, ideal für Teamzugänge & Redaktionssysteme. https://keepass.info / https://keepassxc.org

FireShot Browser-Erweiterung für komplette Webseiten-Screenshots. Chrome Web Store: „FireShot full webpage screenshot“ PDFsam / PDF24 PDFs teilen, zusammenführen, OCR, Komprimieren. https://pdfsam.org / https://pdf24.org

OBS Studio / HandBrake / Shotcut / Kdenlive Bildschirmaufnahmen & Videoschnitt für Tutorials oder Screencasts. https://obsproject.com / https://handbrake.fr / https://shotcut.org / https://kdenlive.org

📚 Nachschlagewerke & Standards Ressource Zweck / Nutzen Link Wüstenrot-Stiftung „Raumpilot“ Digitales Nachschlagewerk zu Bau- und Raumplanung – Alternative zum Neufert. https://wuestenrot-stiftung.de/publikationen/raumpilot-grundlagen-pdf/

Blue Guide (CE-Konformität) EU-Leitfaden zu Produktsicherheit und CE-Kennzeichnung. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX%3A52022XC0629(04)

IATE Terminologieportal (EU) Mehrsprachige Fachbegriffe und Definitionen. https://iate.europa.eu

DIN Media – Webinare & Norminfos Kostenfreie Webinare zu Normen und Standards. https://www.dinmedia.de

Microsoft Writing Style Guide Kostenloser Stil-Leitfaden für konsistente Fachtexte. (Englisch) https://learn.microsoft.com/en-us/style-guide

Leuze (Kataloge & Broschüren) Freie Herstellerkataloge für technische Produktinformationen. https://www.leuze.com/de-de/kontakt-support/downloads/kataloge-broschueren

TÜV Rheinland – Whitepaper „Elektromagnetische Verträglichkeit (EMV) in der Praxis“ Detailliertes Whitepaper zur EMV-Richtlinie 2014/30/EU – Marktanforderungen, Prüfverfahren, rechtliche Pflichten. PDF-Link

Siemens Industry – „Praxis der EMV-Richtlinie 2014/30/EU“ Umsetzungsleitfaden für Entwickler & Konstrukteure, inkl. Praxisbeispielen aus Maschinenbau/Anlagenbau. PDF-Link

DGUV / IFA – „EMV und Funktionale Sicherheit“ Technische Betrachtung der Schnittstellen zwischen EMV und Safety-Normen (ISO 13849, IEC 62061). PDF-Link

IBF Solutions – Leitfaden zur EMV-Richtlinie 2014/30/EU Fachartikel und Auslegungshilfen zur neuen EMV-Richtlinie. https://www.ibf-solutions.com/fachbeitraege/leitfaden-zur-neuen-emv-richtlinie-2014/30/eu

CE Engineering – Leitfaden EMV-Richtlinie Praxisanleitung zur Umsetzung und Dokumentation der EMV-Anforderungen in der CE-Kennzeichnung. https://ce-engineering.de/leitfaden-zur-emv-richtlinie/

WEKA – EMV im Maschinen- und Anlagenbau + DOWNLOADS Fachtext zu EMV im Maschinenbau, inkl. Verbindung zu Maschinen- und Niederspannungsrichtlinie. https://www.weka.de/produktsicherheit/emv-im-maschinen-und-anlagenbau/ https://www.weka.de/produktsicherheit/#downloads

DGUV – EMV und Medizintechnik (IFA Report) EMV-Aspekte in medizinischen Geräten (IEC 60601-1-2), Schutzmaßnahmen & Prüfstrategien. https://www.dguv.de/ifa/publikationen/reports-download/reports-2022/ifa-report-2022-05/index.jsp

Maschinenbau-Journal – Neuerungen EMV-Leitfaden 2025 Überblick zu aktuellen Änderungen und Revisionen der EMV-Richtlinie. https://www.maschinenbau-journal.de/2025/05/22/neue-ausgabe-des-guides-zur-emv-richtlinie-2014-30-eu/

Elektrofachkraft.de – EMVG & nationale Umsetzung Übersicht zu deutschen Gesetzen und Pflichten aus der EMV-Richtlinie. https://www.elektrofachkraft.de/sicheres-arbeiten/emv-richtlinie-in-der-industrie

🖼️ Bilder, Icons & Medienquellen Ressource Zweck / Nutzen Link Openverse Metasuche für frei lizenzierte Bilder, Musik & Videos (Creative Commons). https://wordpress.org/openverse

Wikimedia Commons (Reuse-Guides) Freie Medien mit Lizenzhinweisen und Wiederverwendungsregeln. https://commons.wikimedia.org/wiki/Commons:Reusing_content

Unsplash / Pixabay / Pexels Kostenfreie Stockfotos für technische Themen. https://unsplash.com/de / https://pixabay.com/de / https://pexels.com/de-de SVG Repo Sammlung freier SVG-Icons für Anleitungen und UIs. https://www.svgrepo.com !!!

Deutsche Digitale Bibliothek / Europeana Historische und kulturelle Medienquellen für Illustrationen. https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de / https://www.europeana.eu Google Arts & Culture Digitale Ausstellungen und historische Inhalte (auf Lizenzen achten!). https://artsandculture.google.com

Internet Archive Gemeinfreie Bücher, Videos und alte Anleitungen. https://archive.org

✍️ Schreiben, Prüfen & Publizieren Tool / Ressource Zweck / Nutzen Link Pandoc Konvertiert Dokumente zwischen Word, PDF, Markdown, HTML. https://pandoc.org

Sphinx / MkDocs / Asciidoctor / Antora / Hugo / Docusaurus Generatoren für Online-Dokumentationen („Docs-as-Code“). https://www.sphinx-doc.org / https://www.mkdocs.org / https://asciidoctor.org / https://antora.org / https://gohugo.io / https://docusaurus.io Mermaid / PlantUML / Kroki Diagramme aus Text – perfekt für Versionskontrolle und Prozessdarstellungen. https://mermaid.js.org / https://plantuml.com / https://kroki.io CEWE InDesign Vorlagen-Generator Erstellt druckfertige Layoutvorlagen für Broschüren & Dokus. https://www.cewe.de (Bereich Vorlagen & Downloads)

🧩 Sonstiges & Alltagshelfer Tool / Ressource Zweck / Nutzen Link KeePass / KeePassXC Passwortverwaltung (lokal, Open Source). https://keepass.info / https://keepassxc.org

Everything / TreeSize Dateisuche & Speicheranalyse. https://www.voidtools.com / https://www.jam-software.com/treesize

WriterDecks (Micro Journal) Minimalistische Schreibgeräte, Open-Source-Projekt für fokussiertes Schreiben. https://www.tindie.com/products/unkyulee/micro-journal-rev2-mother-of-twins/ https://www.writerdeck.org/ Miro Board Gemeinsam auf bis zu 3 endlosen Leinwänden arbeiten, MIndmapps erstellen, usw.. https://miro.com/

Wie machen Sie Abnahmen messbar schneller? Wir konkretisieren Meilensteine, Ergebnisse und Zuständigkeiten. Dazu: Kurzunterlagen aus dem Redaktionssystem und Maßnahmen gegen vier typische Projektrisiken. Ziel: prüfbare Übergaben, gesicherte Beweislast, weniger Diskussion – und schneller frei werdende Zahlungen.

Das nehmen Sie mit: • Fixkostenlogik: CE + Anleitung einmal aufsetzen, über Stückzahl verteilen • Rechenbeispiele: 1.000 / 10.000 / 100.000 Stück vs. 3-Stück-Sonderbau • Drei Hebel: Wiederverwendung, Meilensteine, Sprachenstrategie (allgemein) • Sonderfall: DE-Markt, keine Sicherheitssteuerung, keine Übersetzung – trotzdem teuer • Entscheidung in 60 Sek.: n = F / R (Break-even-Faustformel) • To-Dos: Mini-Meilensteinplan, Familienlogik, CE-Block separat ausweisen • Verweise: Kostenklartext Teil 1–3 (Fixkosten, Serie, Sondermaschinen)

Hinweise Alle Zahlen sind Orientierungswerte; Komplexität und Umfang variieren je Produkt. Pflichtinhalte bleiben Pflicht – die Arbeitsteilung (DIY/Co-Pilot/Full-Service) macht den Unterschied.

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Kurzbeschreibung: Wie machen Sie Abnahmen messbar schneller? Wir konkretisieren Meilensteine, Ergebnisse und Zuständigkeiten. Dazu: Kurzunterlagen aus dem Redaktionssystem und Maßnahmen gegen vier typische Projektrisiken. Ziel: prüfbare Übergaben, gesicherte Beweislast, weniger Diskussion – und schneller frei werdende Zahlungen.

Das nehmen Sie mit: • Meilensteine und messbare Ergebnisse für die Doku. • Fotoprotokoll & Motivliste: Beweisfunktion richtig aufsetzen. • Kurzunterlagen für Inbetriebnahme/Übergabe effizient ableiten. • Vier Risiken erkennen und systematisch entschärfen.

Weiterführend/Quellen: • EUR-Lex: Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. • EN ISO 20607 (Sicherheitsanforderungen an Betriebsanleitungen für Maschinen).

Passende Folgen: • „Kostenklartext – Teil 1 & 2“. • „Praxisbeispiele aus der Technischen Dokumentation“.

Hinweise Alle Zahlen sind Orientierungswerte; Komplexität und Umfang variieren je Produkt. Pflichtinhalte bleiben Pflicht – die Arbeitsteilung (DIY/Co-Pilot/Full-Service) macht den Unterschied.

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Das nehmen Sie mit: • Welche Rückbehalte in der Praxis auftreten – und warum. • Wo Dokumentationslücken herkommen und wie du sie früh schließt. • Wie realistisch für Anleitung & CE kalkuliert wird. • Welche Abnahmekriterien kaufmännisch wirklich zählen

Weiterführend/Quellen: • EUR-Lex: Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. • EN 82079-1 (Information for use) – Grundlagen für gute Anleitungen.

Passende Folgen: • „Kostenklartext – Teil 2: Fixkosten…“ • „Wenn schlechte Dokumentation teuer wird – Praxisbeispiele“.

Hinweise Die in der Folge genannten Zahlen sind Orientierungswerte. Bitte auf Ihre Stückzahlen, Sprachen und Release-Takte anpassen. Die Möglichkeiten der Zusammenarbeit (Selbstumsetzung, Begleitmodus, Komplettbetreuung) sind in Teil 1 „Kostenklartext“ ausführlich erläutert.

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Das erwartet Sie:

• Fixkosten fair verteilen: 8–12 Tage Anleitung → Cent-Kosten pro Stück bei 1.000 / 10.000 / 100.000 Geräten
• Service-Wirtschaftlichkeit („Return on Investment“): Minuten sparen, Rückfragen senken, Rückläufer reduzieren
• Sprachen & Übersetzung: Übersetzungsspeicher („Translation Memory“), Terminologie, Warn-Vorlagen
• Varianten & Familien: parametrisieren statt duplizieren – inkl. Beispielrechnung
• Meilensteine & „Definition of Done“ für Serien-Einführungen
• CE in der Serie (Kurz): einmal sauber, dann sparsam pflegen

Links und Ressourcen

• Checkliste „Kurzprüfung Betriebsanleitung (EU)“ – GFT AKADEMIE
• Pflichtinhalte schnell verifizieren (ideal für die Selbstumsetzung).
• https://gft-akademie.de/download-musteranleitung-checklisten/
• Download-Bereich – GFT AKADEMIE
• E-Books, Muster-BA, Kurzleitfäden & Vorlagen.
• https://gft-akademie.de/download/
• Blue Guide 2022 (EUR-Lex)
• Neutrale Grundlage zu Rollen, Pflichten und Marktüberwachung.
• https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:52022XC0629(04)

Hinweise Die in der Folge genannten Zahlen sind Orientierungswerte. Bitte auf Ihre Stückzahlen, Sprachen und Release-Takte anpassen. Die Möglichkeiten der Zusammenarbeit (Selbstumsetzung, Begleitmodus, Komplettbetreuung) sind in Teil 1 „Kostenklartext“ ausführlich erläutert.

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Das erwartet Sie:

• Kostenklartext: Aufschlüsselung der Arbeitspakete für die Anleitung und CE-Module (Normenrecherche, RB, SISTEMA, CE-Unterlagen).
• Gegenrechnung: Anteil von Doku/CE am Gesamtprojekt (Low/Mid/High-Case) sowie Retrofit-Variante ohne/mit SISTEMA.
• Praxisfall: Umbau zur Gesamtheit von Maschinen (Eigenbetrieb)

Kostenfreie Leitfäden & Tools Checkliste „Kurzprüfung Betriebsanleitung (EU)“ – GFT AKADEMIE Pflichtinhalte schnell verifizieren (DIY-Start). https://gft-akademie.de/download-musteranleitung-checklisten/ Download-Bereich – GFT AKADEMIE E-Books, Muster-BA, Quickguides & Vorlagen. https://gft-akademie.de/download/ Blue Guide 2022 (EUR-Lex)

Offizieller EU-Leitfaden zu Produktvorschriften, Rollen & Marktüberwachung. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:52022XC0629(04)

Guide to application of the Machinery Directive – Edition 2.3 (BMAS) Aktueller Leitfaden, u. a. zur Gesamtheit von Maschinen. https://www.bmas.de/SharedDocs/Downloads/DE/Arbeitsschutz/guide-to-application-of-the-machinery-directive.html

Interpretationspapier „Gesamtheit von Maschinen“ (BMAS) Entscheidungshilfe mit Ablaufschema für Anlagen/Retrofit. https://www.bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsschutz/interpretationspapier-gesamtheit-von-maschinen.html BAuA-Bericht „Risikobeurteilung im Maschinenbau“ (PDF) Kompakter Überblick zu Methoden & Vorgehen. https://www.baua.de/DE/Angebote/Publikationen/Berichte/F2216.pdf?__blob=publicationFile

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In der heutigen Folge spricht Volker Rummel über Effizienz und Nachhaltigkeit in der Technischen Dokumentation. Dabei geht es um die Auswirkungen auf die Umwelt und die wirtschaftlichen Vorteile.

Folgende, hilfreiche Links und Infos werden in dieser Folge genannt:

www.blauer-engel.de
Papiersorten
WWF Zahlen zum Thema Papier

Schwarz-weiß ca.10 g CO₂e / Seite
10 000 000 g = 10 000 kg = 10 t CO₂e
Farbe ca. 15 g CO₂e / Seite
15 000 000 g = 15 000 kg = 15 t CO₂e
15 000 kg CO₂ ÷ 0,12 kg/km ≈ 125 000 km Fahrstrecke
oder
Ein Baum bindet im Schnitt etwa 24,62 kg CO₂ pro Jahr.
15 000 kg CO₂ ÷ 24,62 kg/Baum ≈ 610 Bäume für ein Jahr

Anmerkungen:
Die Werte basieren auf typischen Schätzungen für den CO₂ Fußabdruck von Druckvorgängen (inkl. Papier und Energie).



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In der heutigen Folge spricht Florian Seckinger über den digitalen Produktpass im Maschinenbau. Dabei geht es um die Auswirkungen auf die Technische Redaktion und mit welchen Schritten dieser erfolgreich eingeführt werden kann.

Folgende, hilfreiche Links werden in der Folge genannt:
Podcast Episode Nachhaltigkeit von Produkten und die Auswirkungen auf die technische Redaktion

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Praxisnahe Fallbeispiele zu schlechten Übersetzungen, rechtliche Hintergründe und konkrete Handlungsempfehlungen. Wir beleuchten, wie eine fehlende oder falsche Übersetzung zum Sachmangel wird, welche finanziellen Risiken daraus entstehen und wie Sie mit klaren Prozessen und Fachübersetzern dagegen vorgehen können. Unsere Tipps helfen technischen Redakteuren und Entscheidern, Übersetzungsfallen zu umgehen und Rechtssicherheit zu schaffen.

Kontakt für Übersetzungsanfragen:

GFT GmbH Website: https://gft-online.de/ Johann Mayr: [email protected]

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