La llegada de la Inteligencia Artificial a las herramientas ofimáticas ha dejado de ser una promesa para convertirse en una realidad cotidiana. Sin embargo, el verdadero potencial no reside en usar una IA genérica, sino en ser capaces de configurar "Agentes" o "Copilotos" que conozcan específicamente nuestros procedimientos, normativas y flujos de trabajo. Microsoft 365 ofrece un ecosistema integrado donde es posible personalizar la asistencia para que actúe como un experto en nuestra propia gestión documental. En este podcast se diseñará y configurará agentes para el apoyo de ciertas tareas del día a día. El objetivo es aprender a "entrenar" a copilotos personales para convertirlos en aliados estratégicos que potencien la eficiencia y la precisión en la gestión de la información diaria.

A menudo, los responsables de área deben procesar memorias extensas en poco tiempo para tomar decisiones o realizar presentaciones. Herramientas de IA como NotebookLM permiten automatizar la síntesis de información y la creación de notas estructuradas, facilitando la asimilación de conceptos clave de forma casi instantánea. Este podcast guiará en el uso de herramientas de resumen avanzado y generación de formatos alternativos. El objetivo es aprender a identificar la esencia de proyectos complejos y a preparar briefings o sesiones informativas de alta calidad en una fracción del tiempo habitual.

El volumen de información que manejamos a diario como leyes, reglamentos, informes técnicos, etc. puede ser abrumador. NotebookLM ofrece una solución innovadora al permitir crear cuadernos de trabajo donde la IA únicamente responde basándose en los documentos cargados por el usuario. Este podcast se guiará en la creación de una "fuente de verdad" digital, donde poder realizar consultas complejas, resumir expedientes extensos y generar borradores de respuesta con la seguridad de que la información no es inventada por la IA, sino extraída directamente de sus fuentes oficiales.

Modernizar la comunicación interna y externa requiere dominar las funcionalidades más recientes de PowerPoint, que permiten crear contenidos interactivos y multimedia sin necesidad de software externo. Desde el uso de inteligencia artificial para el diseño hasta la creación de vídeos explicativos, PowerPoint es hoy una suite creativa completa. Este podcast guiará en el uso de herramientas de productividad que reducen drásticamente el tiempo de diseño. Se trabajará en la creación de presentaciones interactivas y la exportación de contenidos en formatos de vídeo y PDF interactivo, permitiendo generar recursos educativos o informativos de alta calidad técnica de forma autónoma.

La gestión de grandes volúmenes de datos provenientes de diferentes fuentes suele consumir horas de trabajo manual en tareas de limpieza y formato. Microsoft Excel, a través de su motor Power Query, ofrece una solución revolucionaria para automatizar estos procesos de forma visual y sencilla. En este podcast se planteará un supuesto práctico donde los asistentes aprenderán a conectar, transformar y combinar datos de múltiples archivos automáticamente. El objetivo es desarrollar la capacidad de crear consultas "reciclables" que realicen el trabajo pesado por ellos, permitiéndoles dedicar su tiempo al análisis y no a la preparación de la información.

En el marco de la transformación digital y la transparencia, la accesibilidad ya no es una opción, sino un mandato ético y legal para la administración pública. Un documento inaccesible representa una barrera para la ciudadanía con discapacidades visuales, motoras o cognitivas, limitando su derecho a la información. Microsoft Word ofrece herramientas potentes para romper estas barreras, siempre que se utilicen bajo criterios de diseño universal. En este podcast se mostrará cómo auditar y corregir documentos administrativos comunes (edictos, resoluciones, guías). El objetivo es desarrollar la sensibilidad y la capacidad técnica para generar archivos que puedan ser interpretados correctamente por lectores de pantalla y otras tecnologías de asistencia, cumpliendo así con el compromiso de una comunicación pública sin exclusiones.

En la era actual, el conocimiento técnico caduca a una velocidad sin precedentes; el entorno cambia más rápido que nuestras habilidades tradicionales. La verdadera competencia clave hoy no es "saberlo todo", sino la agilidad de aprendizaje: la capacidad de adquirir nuevas habilidades, desechar métodos obsoletos y aplicar lo aprendido en situaciones inéditas. Este podcast ofrece un marco de trabajo claro para coger las riendas del propio desarrollo. A través de un enfoque dinámico, se enseñará a transformar las experiencias diarias en lecciones estructuradas, rompiendo la inercia del "siempre se ha hecho así". El objetivo es que cada participante comprenda cómo aprender mejor y que salga con una hoja de ruta accionable para adaptarse con éxito a cualquier cambio normativo o tecnológico que surja en su camino.

El bloqueo creativo y la repetición de fórmulas convencionales son desafíos comunes en el diseño de nuevos proyectos, campañas o soluciones a problemas públicos complejos. A menudo, la "hoja en blanco" frena la innovación. Herramientas de IA Generativa ofrecen una oportunidad sin precedentes para actuar como un motor de ignición que catalice el ingenio humano. En este podcast se explorará la sinergia entre las técnicas clásicas de pensamiento lateral y las capacidades de expansión de la Inteligencia Artificial. No se trata de que la máquina "piense" por nosotros, sino de utilizarla para desbloquear nuevas perspectivas y multiplicar las opciones de respuesta. El objetivo es aprender a pilotar un proceso creativo asistido, recuperando la agilidad mental y aplicando una estructura técnica que convierta una lluvia de ideas dispersa en propuestas de valor sólido y aplicable.

Una gestión adecuada de los plazos contractuales garantiza la correcta ejecución de los servicios y obras públicas y evita responsabilidades para la Administración. Además, permite aplicar de forma segura ampliaciones y prórrogas conforme a la normativa. El podcast pretende ofrecer a los empleados públicos una visión clara y práctica de cómo se relacionan las prerrogativas administrativas con los derechos y obligaciones del contratista, en especial en lo que se refiere al cumplimiento de plazos. En concreto, se analizará el régimen del cumplimiento de plazos, las posibles ampliaciones justificadas y la diferencia jurídica y práctica entre ampliación de plazo y prórroga. Todo ello orientado a la resolución de problemas reales en la gestión del contrato.

Una gestión adecuada de los plazos contractuales garantiza la correcta ejecución de los servicios y obras públicas y evita responsabilidades para la Administración. Además, permite aplicar de forma segura ampliaciones y prórrogas conforme a la normativa. El podcast pretende ofrecer a los empleados públicos una visión clara y práctica de cómo se relacionan las prerrogativas administrativas con los derechos y obligaciones del contratista, en especial en lo que se refiere al cumplimiento de plazos. En concreto, se analizará el régimen del cumplimiento de plazos, las posibles ampliaciones justificadas y la diferencia jurídica y práctica entre ampliación de plazo y prórroga. Todo ello orientado a la resolución de problemas reales en la gestión del contrato.

El expediente de contratación asegura que cada contrato público se tramite con transparencia, ajustado a la LCSP. Constituye la base documental que permite justificar la necesidad, elegir el procedimiento adecuado y garantizar la correcta gestión del gasto público. Conoce las claves para comprender y dominar la creación del expediente de contratación, profundizando en aspectos claves.